位于洛杉矶的公司聘请虚拟行政助理（全职，远程）

这位全职，直接雇用的职位为首席执行官，首席运营官和总经理提供支持。理想的候选人将是一个组织严密，自给自足的项目经理，并具有先进的MS Office技能。必须舒适地在家庭办公室工作，并偏向远程。
责任 日常管理任务，维护和收集电子表格 响应来自供应商或成员的电子邮件和电话 通过跟踪跟进成员请求的优先级和上报 管理日历，设置呼叫和视频会议，安排约会 为在家工作的员工订购办公用品，管理供应预算，协助制定新的办公政策和协议 跟踪和组织当前的办公费用和过去的差旅表格，更新财务系统 维护总经理和/或首席运营官的一组工作负载优先级 财务，人力资源，商品和营销，社交媒体/在线活动，虚拟员工活动和沟通的项目管理和跟踪 可以协助某些员工关系，员工沟通，研究和离散的HR文书工作 联络并担任部门经理，内部团队和员工的问题和一般信息的入门 要求 通常需要学士学位或副学士学位 精通Word，PowerPoint和高级Excel技能的MS Office（数据透视表和图表） 必须具有4-6年或以上的管理能力经验，以支持高级经理或行政支持 具有QuickBooks，Concur或财务系统经验者优先，但并非必需 具有项目管理，跟踪和委派工作量的行之有效的记录 技术上精通。必须乐于学习财务系统和CRM软件 对客户，员工和敏感信息的高服务水平和机密性 优秀的书面和口头沟通能力以及人际交往能力 能够独自工作，管理时间，启动项目，保持积极主动和专注 希望有所作为并创造新的方式来交付项目完成和活动 希望在团队和公司中成长为虚拟项目经理或高级行政助理，或者成为电子商务团队的一部分 这是直接雇用的虚拟全职角色，在PST区域工作时间。 很高兴有这样的人：洛杉矶地区或同一时区的人，但不是必需的。
有帮助，耐心和积极的举止很长的路要走。事先具有远程执行助理经验将是有利的（不是必需的。）具有诸如Asana或星期一的项目管理应用程序的先前经验（不是必需的）。
周一至周五的标准工作时间为全日制。薪酬，全额福利，带薪休假，员工津贴和全额费用报销。薪酬取决于经验。
请包括您所有的办公室技术技能。请注意，系统可能会要求您执行在线Excel测试或发送电子表格工作样本。 ``如果这个虚拟的，直接雇用的职位听起来很合适，我们希望收到您的来信！ 在Instagram上关注我们@talentsuede 您需要了解的只是我们的博客中的内容。
申请：请访问我们的网站https://www.talentsuede.com/job-listings 或发送电子邮件至connect @ talentsuede。
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