朱莉·吉尔哈特(Julie Gilhart)咨询公司正在纽约聘请执行助理
总部位于纽约的时尚商业加速器Tomorrow的咨询机构Julie Gilhart Consulting,Inc.目前正在寻找执行助理加入该团队。朱莉·吉尔哈特(Julie Gilhart)在识别新兴时装设计师方面赢得了国际声誉。通过可持续发展举措和战略合作伙伴关系发展品牌;并为企业提供建立消费者忠诚度和寿命的品牌战略方面的建议。
执行助理向朱莉·吉尔哈特(Julie Gilhart)汇报工作,将管理吉尔哈特女士的所有日常业务管理和支持功能,包括日程安排,日历和电子邮件管理。该职位还将负责确保有组织,稳健的基础架构来管理咨询业务的日常运作。
这是一家快节奏,快速发展,富有创造力的组织,需要一个热情,高度组织和协作的个人。作为一个位于纽约的小型团队,这将是办公室中的关键角色,并且有很大的潜力发展为公司中的更大职位。该工作的核心如下: 职责范围 监督所有业务管理和沟通 管理高管的日程安排和日历-包括客户电话/虚拟会议,业务约会,团队会议,一对一电话 管理电子邮件收件箱-代表执行人员阅读,确定优先级,进行研究并进行路线通信;起草电子邮件/回复,信件和文件;根据需要跟进 安排客户和行业电话-准备议程 参加电话/会议并做笔记 确保高管人员为会议,新闻采访,小组讨论/座谈会做充分的准备,并根据需要创建日间和一周前的简报 对访谈/小组问题的书面答复草稿 根据需要进行研究并支持活动,小组讨论,演讲和会议的计划与执行 设计和维护办公系统,包括数据管理,归档和保持联系最新 准备并提交行政费用报告 全面管理办公室,欢迎客人和客户参加会议 与团队一起管理日常的基础联系电话,包括日常议程的准备 理想的候选人 您是Julie Gilhart朝着行业–客户及其他方面的一个代表。在任何给定时间移动零件。您应该是一个自然而然的人,能够根据需要委派和分配任务。您具有积极的态度和远见,对周围的世界充满好奇并与之互动,并自然而然地融入了环境,社会,政治和精神问题。
对时尚界的兴趣和经验必不可少。 合适的候选人必须具有高水平的EA经验和积极的态度。该角色是全职的,有时需要的工作时间超出正常工作时间,晚上和周末。
EA大部分时间将独立于办公室工作。 3年以上的行政助理,管理员或办公室经理的成功经验 高度组织化,高效,出色的时间管理和解决问题的能力 能够在快速节奏的环境中执行多任务,确定优先级并工作 优秀的书面和口头交流能力(请发送书面样本) 必须熟练掌握MS Office Suite,Gmail,Excel,PowerPoint,Zoom / Skype视频会议,业务管理软件(例如
,Asana,CRM平台) 只需很少的指导就能独立工作 时间表灵活/可根据需要加班 愿意管理行政任务并支持创意项目和业务计划 应该是具有自然领导能力并渴望支持快速发展的业务的有上进心的个人 对时尚行业的深入了解或经验 强大 朱莉·吉尔哈特咨询(Julie Gilhart Consulting)致力于发展,联系和改造品牌,以期希望通过业务创新在创造力和商业成果之间取得积极影响。创始人朱莉·吉尔哈特(Julie Gilhart)拥有对该行业及其运作方式的深入了解。
选定的客户包括:LVMH,RealReal,Mulberry,全球时尚议程/哥本哈根时尚峰会,11Honoré,Outerknown和The。伍尔马克公司等。朱莉·吉尔哈特(Julie Gilhart)咨询公司是Tomorrow Consulting在纽约的分支机构,在米兰和伦敦设有办事处。 薪水与经验相称。
如果您对此职位感兴趣,请直接向hiring@tomorrowconsulting.com提交简历和求职信。
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