Bollare正在寻求VIP关系助理来加入他们在纽约的团队

职位名称：VIP关系助理 部门：公共关系部贵宾部 非豁免；全职 Bollare Communications正在寻找一个组织严密且有进取心的人担任我们纽约办事处的全职职位，以协助我们的VIP部门履行各种行政职责。 Bollare自豪地与行业中一些最令人兴奋和创新的时尚，美容和生活方式品牌合作，我们以同样的提升方式来代表我们的办公空间。 基本功能 客户样品清单的所有权和维护，包括收到，发布和退回产品的文档。协调和处理涉及高层组织，关注细节，记录保存和准确性的任务。这包括根据需要的电话（应答）和消息分发。 在主管的指导下，协助提供样品请求，造型师资料和VIP邮件，确定有效的产品。在将商品发送/接收给各个造型师和名人时跟踪历史记录，包括及时归还（如果借出）。 使用有效的书面沟通技巧，主动生成电子邮件草稿，以供样品回电。在问题升级时，与主管进行有效的沟通。 促进和维护客户抵押品，包括链接，图像，登录名，价格和品牌信息。 协助VIP部门为VIP机会和客户发布维护关键行业事件的准确日历。 与其他管理职能协调，以一组高效且简化的流程安排和执行任务；这扩展到代表整个部门实体的文职职责。 组织和维护办公室的公共区域和/或活动位置（视情况而定），以确保清洁，包裹递送/分发-办公室访客和与会者的满意度是重点。 在适当的存储位置维护和组织商品，以确保高标准的产品完整性和外观。 按照主管的指示，保护所有记录和业务流程的机密性。 Bollare重视员工的敬业精神。以下属性和行为被标识为员工期望值的示例： 在书面，口头和非语言交流中表现出对他人的积极尊重 通过守时，协作解决问题以及开放坦诚的沟通与同事有效合作 即使面对压力或要求苛刻的工作环境，也要诚实，礼貌和负责任地行动 根据需要保持熟练程度，并通过在责任领域与其他人会面，阅读与工作相关的材料和预先批准的培训获得批准 在经常与客户互动的工作场所穿着适当的衣服 符合机密性和安全性标准。保持工作区域整洁有序 资格 强制性：高中毕业文凭，并具有同等学历，或具有一年或一年以上公共关系实习经验，其经验和培训相结合可证明其在专业领域的知识，以履行上述职责。具有在截止日期之前独立工作的能力，积极进取的思想家，精通流行文化的能力，表现出对细节的关注的组织技能以及准确地进行工作。 优选：副学士学位。 物理需求 最小的体力消耗。在执行该职位的职责时，经常需要员工坐下，进行交流，伸手可及的距离并操纵对象。该职位需要流动性。职责包括定期将物料搬运至10磅，偶尔将物料搬运至25磅。在操作诸如计算机键盘，鼠标，计算器和类似机器之类的设备时，需要超过70％的工作时间进行手动灵巧和协调。 工作环境 通常的办公室工作条件。工作环境中的噪音水平是大多数办公室环境中的典型现象。为了适应延长的办公时间或支持外部活动，偶尔需要在清晨和傍晚时段进行。 监督责任 没有 收到监督 在副主任的直接监督下工作。 上面的描述涵盖了已执行的最重要的职责，但不包括其他相关的偶然工作。 申请：请将您的简历发送至resumes@bollare.com，主题行为VIP Relations Assistant。