Marina Moscone正在纽约州聘请执行助理

报告给：首席执行官/总裁 分类：薪水职位-全职；豁免 Marina Moscone由Marina和Francesca Moscone于2016年创立。该品牌以低调的奢华感和微妙的女性元素来体现，涵盖了各种女士成衣。 职位摘要：该职位将通过领导日常活动，维护日历和管理特殊项目来为公司首席执行官提供支持。对于一个经验丰富的执行助理来说，这是一次极好的机会，他有出色的主动性，可以成为快节奏的团队的一员。该角色需要无可挑剔的沟通技巧，以及以熟练，及时的方式确定优先级并完成多项任务的能力。 基本工作职能： 发起，组织和实施系统和程序，以有效管理管理操作 协调多个团队之间的活动（会议，演示等） 日历管理，预算，安排电话会议和会议，汇总信息并将其分发给公司员工和外部联系人 根据需要为首席执行官的直接报告和团队提供管理支持 管理办公室和陈列室的各个方面，包括（但不限于）样品运输，市场任命和偶尔的供应商互动 维持所有会议的办公室和陈列室外观 按照首席执行官的指示维护每周的报告和预算，并分发给相关团队成员 履行一般管理职责，包括邮件分发，归档，接听电话，更新内部联系人列表和补充办公用品 根据要求创建活页夹和其他文件（法律，财务和其他报告） 对所有公司，法律，人事和财务事项保持机密，并以最大的谨慎和谨慎态度为首席执行官处理机密材料 起草，证明并准备基本信件和转送信 参加指定的特殊项目 汇编和解释各个部门的数据/信息 回应来自公关和销售团队的所有编辑和造型师要求 管理样本库存和存档，并精心记录所有贷款 根据需要为首席执行官的直接报告和团队提供一些管理支持 技能和资格： 注重细节和高度组织 强烈的紧迫感；强大的优先事项和跟进技巧 出色的时间管理能力 优秀的口头和书面沟通技巧 必须具备出色的人际交往能力 必须对所有任务都积极主动且足智多谋 必须精通Excel，Word和PowerPoint 优先考虑具有Adobe Suite的知识 有经验的设计师是时装界的首选 为了得到考虑，您必须将简历和求职信提交至：info@marinamoscone.com，主题行执行助理。